Le présent document a vocation à vous informer de la politique d’enregistrement dans un fichier détenu par l’AFGES les étudiant-e-s d’Alsace, des données personnelles transmises lors de la constitution de votre inscription à notre lettre d’actualité.
1. Données collectées
Les données personnelles collectées sont, exclusivement :
- First name
- Nom
- e-mail address
- Composante universitaire d’origine
2. Finalité de la collecte
Les informations personnelles collectées ne sont utilisées que pour la diffusion de notre lettre d’actualité et ne sont pas partagées avec des tiers sans votre consentement, les informations ne permettant pas la découverte de votre identité personnelle (tels que des statistiques groupées ou les informations concernant les études et la scolarité) peuvent être utilisées à des fins de statistiques et de promotion des actions de l’AFGES.
3. Base juridique du traitement
Le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement explicite, que vous donnez en remplissant le formulaire dématérialisé dénommé “Inscription à la lettre d’actualité”, disponible sur le formulaire de l’AFGES (https://afges.org/forms/newsletter).
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement fondé sur votre consentement préalable au retrait.
4. Destinataire
Dans la limite de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou une partie des données :
- le pôle communication de l’AFGES ;
- le prestataire en charge de l’abonnement et des envois de la lettre d’information.
4. Durées de conservation des données
Vos données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont collectées, et conformément aux obligations légales en vigueur.
5. Sécurité des données
L’AFGES conserve les données tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux lettres d’actualité).
6. Vos droits
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos données sont traitées et d’accéder à ces données.
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la rectification de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.
- Droit de limitation du traitement : Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances.
- Droit de portabilité des données : Vous pouvez recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
- Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse rgpd@afges.org.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.
